Planificare

Cea mai mare provocare atunci când te apuci de planuri e să temperezi vocea din cap care-ți explică, uneori cu lux de amănunte , cum n-o să reușești. Fie că vocea vine cu detalii despre cum te raportezi la tine: nu ești în stare, n-o să poți, sau despre cum te poziționezi față de ceilalți: nu ești suficient de bun/ă, este esențial să te concentrezi la motivația pentru care vrei să faci ceea ce îți propui. Cum te face o persoană mai bună reușita ta? Cum e lumea mai bună sau mai frumoasă pentru că tu ai făcut ce ai făcut? Cum se simt cei asupra cărora are impact ceea ce ai reușit? 

Te provoc să îți imaginezi că e ultima zi din 2024. E dimineață și te gândești la ce a însemnat anul pentru tine. Care consideri că e cea mai mare reușită? Poate ai un job nou, poate ai dus până la capăt un proiect important? Tu știi mai bine. Cum te simți? Acum te invit în prezent, să ne ocupăm de cum ajungi până acolo. 

De cele mai multe ori, când ne gândim la planificare, ne concentrăm pe rezultate, dar contează enorm cum configurăm traseul. Cea mai mare responsabilitate o avem față de noi înșine și odată deveniți adulți, doar noi suntem datori să ne purtăm de grijă, dar realizările noastre și starea noastră de bine sunt mereu în legătură cu ceilalți. Ne dorim fericire, dar măsura în care reușim asta e în funcție de relaționarea cu cei din jur și cu ceea ce percepem că este impactul în jurul nostru. 

Bine, să zicem că ai identificat ce îți dorești. Cum știi că e important? Imaginează-ți cum te-ai simți dacă nu s-ar întâmpla. Dacă ești indiferent/ă, poate că vrei să te gândești la altceva. Contează să fie ceva suficient de mare, încât să te provoace, dar pe care să-l consideri realizabil. Și care să țină de tine. Pentru că avem control doar asupra acțiunilor noastre, e de preferat să te concentrezi pe ceva unde contează ce faci tu și nu ceva independent de acțiunile tale. Chiar dacă e un banc bun în care Bulă se ceartă cu Dumnezeu că nu l-a ajutat să câștige la loterie deși el s-a rugat și i se răspunde că ar fi trebuit măcar să cumpere un bilet, nu ne referim aici la situații care țin doar de exterior. Știu că mai nou sunt o mulțime de „specialiști” în manifestare, eu cred că e doar o formă de amăgire și de plasare a responsabilității către exterior. 

Ai ajuns în etapa în care știi ce vrei, acum parcurgem câțiva pași pentru a descoperi cum alegi acțiunile concrete. 

Să zicem că îți dorești să îți schimbi jobul. Acum lucrezi într-o companie mare și ai vrea să promovezi pentru că… ai de împărtășit din experiența ta, colegii vin deja la tine să-ți ceară sfaturi și dacă ai fi coordonatorul lor ar fi mai simplu. Sau poate că promovarea ar înseamna pentru tine mai mulți bani de care ai avea nevoie pentru familia ta. Chiar dacă motivul pe care îl consideri tu cel mai important e cel financiar, contează să-ți alegi angajatorul cel nou și munca pe care o vei face din prisma valorilor tale. Poate că formularea ta ar fi ceva de genul: pe 31 decembrie 2024 sunt mândru de munca mea, mă bucur de impactul pe care îl am și de echilibrul obținut. Cele trei cuvinte accentuate sunt esențiale, pentru că avem nevoie să muncim în colaborare cu cei din jur, pentru a obține rezultate, în condițiile în care avem și o viață personală împlinită. 

După ce vei fi identificat domeniile (poate chiar și companiile) în care ai vrea să lucrezi, poți porni la treabă, te invit să-ți faci o listă de competențe și abilități.  

Exemplul de mai sus e foarte specific, voi trece la unul general și voi spune că SMART e pentru planificare cum e CLAR pentru comunicare: esențial. 

Ce înseamă SMART? Specific, Măsurabil, posibil de Atins sau realizabil, Realist și definit în Timp. 

În 31 decembrie 2024 voi cântări 52 de KG. Pare simplu, nu? Care sunt acțiunile concrete? Oare înțeleg dacă îmi spun „voi avea grijă ce mănânc” sau e mai util să zic „voi mânca dulciuri doar o dată pe săptămână”? Oare ar trebui să-mi notez ce voi mânca la fiecare masă sau ajunge doar să știu ce alimente îmi permit? De asta contează să ne cunoaștem cât mai bine, suntem diferiți. Poate pentru unii dintre noi ajunge să știm că nu ne mai atingem de pâine sau alți carbohidrați decât duminica, alții au nevoie să-și facă un plan detaliat al meselor. 

În decembrie 2024 voi fi mai sănătoasă. Ce înseamnă? Pot să-mi imaginez eu cât vreau că voi merge la sală, e la modă, e benefic exercițiul la aparate, dar eu știu despre mine că-mi place doar să merg pe jos. Și nu mă voi ține de altceva, oricât de mult aș visa la asta. Așa că îmi propun să merg pe jos în fiecare zi câte o jumătate de oră și  măcar de două ori pe lună să fac o drumeție mai lungă în natură.  

Poți lua pe rând fiecare dorință a ta și o poți desface în acțiuni concrete pe care ți le poți nota într-o agendă. Dacă mă întorc la căutarea unui job, poți nota etapele: actualizare detalii competențe, înțelegere piața muncii, căutare persoane care te-ar putea recomanda, căutare persoane de contact. La modul în care merg lucrurile acum, cele mai reușite potriviri sunt cele care vin de la prieteni sau cunoștințe. Avantajul e că aceștia te cunosc și ți-ar putea propune ceva care chiar se va dovedi o alegere bună pentru tine. 

Dacă tot am povestit cum pornești când planifici pentru obiectivele mari, voi face o listă cu  cele mai frecvente greșeli când planifici activitățile curente:

  1. crezi că ajunge să-ți faci o listă de activități și uiți să te gândești cât durează. Contează să știi și cât timp aloci pentru fiecare din lucrurile pe care îți propui să le faci. 
  1. crezi că ziua are 24 de ore. E adevărat că totalul lor e 24, dar gândește-te că mai ai nevoie și de somn. După ce ai notat toate activitățile, trece și cât timp estimezi că îți va lua fiecare dintre ele și vezi dacă intră în program. Stabilește și ora la care închei programul de muncă și abține-te de la a mai munci după ora respectivă. Uită de verificarea emailurilor, tot muncă e.
  1. crezi că ajunge să treci în program doar lucrurile care țin de muncă. Dacă notezi în program și activitățile care țin de relaxare, îți va fi mai ușor să te ții de ele. 
  1. crezi că e suficient să planifici doar ziua de mâine. Recomandarea mea e să îți notezi activitățile recurente și să ții cont și de obiectivele mari pe care ți le-ai planificat la început de an. Contează să ai o perspectivă cât mai largă. 
  1. crezi că  trebuie să planifici fiecare minut și să umpli tot spațiul. Ajută mai multă flexibilitate, pentru că orice ai face, te vor lua prin surprindere multe lucruri. Lasă-ți loc. 
  1. crezi că poți fi la fel de productiv/ă pe toată durata zilei. Alege activitățile care necesită concentrare maximă și pune-le în acea perioadă a zilei în care dai randament maxim. La mine e intervalul de la nouă dimineața până pe la două. Îmi propun de multe ori să-mi închid wifi-ul ca să nu am niciun fel de întrerupere, dar îmi iese doar uneori. Tu știi mai bine care sunt orele acelea mai bune pentru tine, îți propun să lași chestiile simple sau repetitive în afara intervalului respectiv. 
  1. crezi că e un dezastru dacă nu te ții de program. Se întâmplă lucruri neașteptate care te pot deraia de la  traseu. Vei recupera. E drumul tău și tu ești la cârmă. 

Spor la planificare și spor la atingerea obiectivelor!